请将本备忘录视为一份通知,考虑到我们在Nutrien为确保员工和供应商安全所做的努力,所有Nutrien设施将限制关键供应商进入现场,并立即生效,直至另行通知。

目前,基本服务被认为是安全维持安全运营的必要服务,如MRO供应、供应商管理库存、清洁服务以及特定的维护、运营和项目服务。

如果您被要求到现场完成特定的工作或供应范围,至少您将被要求在到达现场后完成承包商风险评估。

需要注意的是,我们将继续按照目前的时间表接受仓库交货,尽管送货司机在到达仓库后将留在车内,在现场保安处签到,以进一步了解我们修改后的安全程序。在需要驾驶员下车的情况下,Nutrien人员将根据需要与驾驶员进行沟通,以确保安全协议得到维护。

再次强调,如果您的业务被确定为特定站点的关键供应商,并且需要进一步的协调,请只期待您的Nutrien站点代表的进一步沟通。

感谢您的理解与合作,我们将继续把每个人的安全放在首位。

供应商COVID-19应付账款更新:

为了应对2019冠状病毒病,并根据我们的联邦/州和省级政府和卫生官员的指导,Nutrien的应付账款团队正在远程工作。因此,在进一步通知之前,我们只能每周进行手工检查。此时不会进行紧急检查。

Nutrien的首要任务是我们的员工和我们经营和服务的社区的健康和安全。每周去Nutrien办公室打印手工支票的做法是假设Nutrien的员工可以继续到实际的办公室,邮政服务保持不中断。如果这些情况发生变化,我们觉得员工访问办公室不再安全,或者邮件服务暂停,我们将别无选择,只能暂时停止签发支票和处理提交给Nutrien的纸质发票。截至2020年3月24日,我们可以在一个简短的时间表上继续检查打印,并接受纸质发票提交。电子支付将按照我们的日常安排继续进行。然而,我们正在积极监测这一情况,并承诺在情况发生变化时及时更新。

Nutrien强烈鼓励供应商尽快过渡到电子支付和发票提交,以避免延误。如果供应商继续提交支票和/或纸质发票,请注意预期至少10天的付款延迟。过渡到电子支付是一个简单的过程,需要完成一个安装表格。请注意并考虑以下事项:

  • 与电子付款方式相比,通过支票付款(从支票打印到收据大约需要5-10个工作日)的服务水平要低一些。电子付款方式是在付款后1-2个工作日内将资金直接存入所需的银行账户。
  • 新供应商将被要求以电子方式接收付款和提交发票,很少有例外。
  • 作为一项正在进行的活动的一部分,现有的供应商有望被联系,从基于纸张的支付和发票提交方法转换为电子方法。
  • 请注意:Nutrien打电话给所有的供应商确认他们的银行业务,作为欺诈控制。在此控制完成之前,我们无法进行电子付款,没有例外。请回复这些电话,以便我们尽快更新银行汇款信息。

联系和支持信息

真诚地,
Shane Curley,采购副总裁和Joanne Boyes,金融业务服务副总裁

(最后修改日期:2020年3月26日)